Atualmente, a segurança e a eficiência operacional são fundamentais para o sucesso das empresas. Nesse sentido, uma das soluções que têm ganhado destaque é o controle de acesso via aplicativo. 

Sua empresa busca otimizar o controle de acesso? Então considerar a implementação dessa solução é um passo decisivo rumo à modernização e à eficácia na gestão de portarias.

Neste artigo, descubra como o sistema é a escolha certa para melhorar a segurança e a conveniência em seu negócio. Confira!

Como se aplica o controle de acesso via aplicativo em empresas?

O controle de acesso via aplicativo é uma solução inovadora. Ele vem transformando a maneira como as empresas gerenciam a entrada e a saída de pessoas em seus ambientes. 

Esse sistema utiliza um aplicativo móvel para proporcionar um controle eficaz e conveniente das portarias empresariais. Assim, oferece diversas funcionalidades essenciais. Conheça algumas delas a seguir.

Autenticação digital

Uma das principais características do controle de acesso via aplicativo é a autenticação digital. Ele utiliza métodos avançados de identificação, como biometria, códigos QR e reconhecimento facial. 

Isso garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às instalações, aumentando significativamente a segurança.

Registro e monitoramento em tempo real

O controle de acesso via aplicativo permite o registro e o monitoramento detalhados das entradas e saídas de pessoas. 

Todas as atividades são registradas em tempo real, e os dados são armazenados para consultas posteriores. Isso oferece às empresas um histórico completo de acesso, informações muito úteis para segurança e auditoria.

Armazenamento de dados

Uma das funcionalidades cruciais do controle de acesso via aplicativo são o registro e o armazenamento detalhados, como mencionamos. O app guarda os dados relacionados às entradas e saídas nas instalações da empresa. Esse processo é essencial para a segurança, o monitoramento e a auditoria das atividades. 

O sistema captura informações precisas sobre quem entra e sai das instalações da empresa. Isso inclui detalhes como data, horário e identificação das pessoas. 

As informações registradas são armazenadas de forma segura em um banco de dados protegido. Dessa forma, garante-se que não sejam perdidas ou comprometidas.

Relatórios

Os relatórios são uma parte crucial do controle de acesso via aplicativo. Eles fornecem transparência, monitoramento e gestão eficiente das atividades de acesso.

O síndico tem acesso a relatórios abrangentes, que incluem informações sobre todos os acessos, ligações e eventos de alarme. Esses relatórios vêm acompanhados de fotos e detalhes dos eventos, o que facilita a gestão e o cuidado com o patrimônio. 

Os relatórios são ferramentas poderosas para a gestão de acesso em empresas. Tais documentos fornecem insights valiosos sobre o uso das instalações. Além disso, podem ser usados para fins de auditoria e conformidade regulatória, quando necessário.

Alarme e pânico

Uma das características notáveis do controle de acesso via aplicativo é a capacidade de oferecer funcionalidades de alarme e pânico. Estas melhoram a segurança dos colaboradores e a proteção do patrimônio.

Por exemplo, quando uma porta é deixada aberta por engano, o sistema envia imediatamente um alerta ao usuário. Isso evita situações inconvenientes ao encontrar portas abertas e ajuda a manter a segurança das instalações.

Com os alertas de porta aberta e detecção de arrombamento, os colaboradores podem agir de maneira rápida e eficaz. Dessa maneira, certificam-se da segurança de suas unidades e de seus pertences.

Vantagens do controle de acesso via aplicativo para empresas

Acesso fácil e conveniência

A praticidade é uma das principais vantagens do controle de acesso via aplicativo. Com a possibilidade de autorizar e gerenciar acessos remotamente, colaboradores e visitantes ganham conveniência, eliminando a necessidade de esperar em filas.

Agendamento de visitas e autorizações simplificadas

O processo de agendamento de visitas e autorizações de acesso foi significativamente simplificado e otimizado pelo controle de acesso via aplicativo. 

Agora, com apenas alguns cliques na interface do aplicativo, é possível agendar visitas de forma rápida, eficiente e altamente eficaz. Essa funcionalidade não apenas agiliza o fluxo de pessoas na empresa, mas também oferece uma série de outros benefícios.

Notificações em tempo real

A segurança das instalações empresariais é uma prioridade, e as notificações em tempo real desempenham um papel fundamental nesse aspecto. 

O sistema de controle de acesso via aplicativo oferece notificações instantâneas sobre atividades suspeitas ou não autorizadas. Desse modo, proporciona uma camada adicional de proteção e permite respostas rápidas da equipe de segurança. 

Por exemplo, imagine uma tentativa de acesso não autorizado ou uma detecção de arrombamento. Nesse caso, o sistema envia alertas imediatos para a equipe de segurança e outros responsáveis. Esses alertas são cruciais para tomar medidas preventivas e lidar com situações de emergência.

Além disso, essas notificações em tempo real oferecem visibilidade imediata sobre o que está acontecendo nas instalações da empresa. Isso permite que os responsáveis tomem decisões informadas e coordenem respostas eficazes.

Segurança e controle de acesso

A autenticação segura é garantida por meio de métodos como biometria e reconhecimento facial. Assim, apenas pessoas autorizadas têm acesso às instalações da empresa, aumentando a segurança.

Redução de custos e eficiência operacional

O controle de acesso via aplicativo também contribui para a redução de custos operacionais. Com processos mais eficientes e menor necessidade de pessoal para gerenciar portarias, as empresas economizam recursos.

Flexibilidade de horários

A flexibilidade é um diferencial. Funcionários e visitantes podem acessar as instalações em horários convenientes, adaptando-se às necessidades individuais e empresariais.

Transparência e rastreabilidade

Todos os acessos são registrados, garantindo transparência e rastreabilidade. Isso é útil para auditorias internas e externas, além de fornecer um histórico completo de entradas e saídas.

Conclusão

O controle de acesso via aplicativo é uma solução completa, que combina tecnologia avançada com praticidade. Ele aprimora a segurança, simplifica o gerenciamento de portarias e oferece conveniência para empresas e seus colaboradores. 

Ao considerar a implementação desse sistema, as empresas elevam seus padrões de segurança e eficiência operacional. Investir na portaria via aplicativo é investir no futuro da praticidade empresarial.